openDesk 1.1: Newsfeed, Notizen (Beta) und vieles mehr!
Nach dem ersten Release openDesk 1.0 zur Smart Country Convention im September veröffentlichen wir das erste Feature Release 1.1 mit vielen neuen Funktionen.
Newsfeed
Im Portal kann nun neben den Anwendungen auch ein Newsfeed angezeigt werden.
Die Inhalte des Newsfeed werden Wiki der Wissen-Anwendung erstellt. Ein Klick auf die Meldung im Newsfeed führt zum entsprechendem Wiki-Eintrag.
Newsfeed-Einträge können von Administratoren der Wissens-Anwendung erstellt werden.
Notizen (Beta)
Im Rahmen der europäischen Partnerschaft des ZenDiS mit DINUM (la direction interministérielle du numérique) wurde eine neue Anwendung entwickelt,
die in openDesk 1.1 in einer Beta-Version als “Notizen”-Anwendung integriert ist. Die Anwendung wird in 2025 kontinuierlich weiterentwickelt.
Anwendungen
Alle Anwendungen haben in openDesk 1.1 viele neue Funktionen erhalten. Wir stellen im Folgenden die wichtigsten davon vor.
IAM & Portal
openDesk 1.1 enthält Nubus in Version 1.5.1.
Das Highlight dieser Version ist die Unterstützung für den Betrieb von zwei LDAP-Primary-Servern im Spiegelmodus für Umgebungen in denen Hochverfügbarkeit gewährleistet werden muss.
Dateien
openDesk 1.1 enthält Nextcloud in Version 29.0.8. Diese Version enthält ausschließlich Fehlerbehebungen.
Office
openDesk 1.1 enthält Collabora Online in Version 24.04.9.2.
Neu in Dokumenten sind @Erwähnungen in Kommentaren: Teammitglieder können direkt über @Erwähnungen im Kommentar eines Dokuments benachrichtigt werden. Dies verbessert die Zusammenarbeit indem sie das Markieren bestimmter Personen ermöglicht, wodurch die Personen über relevante Diskussionen und Updates informiert werden.
Neu in Präsentationen ist ein Raster, an dem Objekte einfach ausgerichtet werden können. Außerdem neu in Präsentationen ist die Präsentationskonsole: Diese Funktion bietet ein spezielles Fenster für Präsentationen, in dem die aktuelle und die nächste Folie sowie die Notizen des Vortragenden angezeigt werden. Sie enthält einen Timer, mit dem Sie die aufgewendete Zeit im Auge behalten und so die Konzentration und Kontrolle über den Präsentationsablauf verbessern können.
E-Mail & Kalender
openDesk 1.1 enthält Open-Xchange in Version 8.30.
Nutzer können die Anwendung wie eine App auf ihrem Gerät installieren. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung erkennt das Gerät des Benutzers automatisch und bietet maßgeschneiderte Anweisungen, wodurch der Einrichtungsprozess einfach und intuitiv wird. Damit können Nutzer die E-Mail und Kalender-Anwendung schnell und einfach über ihren Startbildschirm erreichen. Darüber hinaus ist es damit möglich, über neue E-Mails benachrichtigt zu werden, auch wenn Ihr Browserfenster geschlossen ist.
Projekte
openDesk 1.1 enthält OpenProject in Version 15.1.
OpenProject enthält ein neues Erscheinungsbild für die Registerkarte „Aktivität“ mit einer besseren Struktur, dem Laden von Nachrichten in Echtzeit, Emoji-Reaktionen und mehr.
Enterprise-Kunden können jetzt einen neuen Typ von benutzerdefinierten Feldern verwenden, der mehrstufige Auswahlen auf hierarchische Weise ermöglicht. Dies erleichtert Benutzern die Organisation und Navigation komplexer Daten in strukturierten, mehrstufigen Formaten innerhalb von Arbeitspaketen.
Desweiteren erscheinen nun mehrere UI-Elemente im bekannten Primer Design System. In folgenden Versionen werden nach und nach weitere UI-Elemente auf dieses Design-System umgestellt.
Wissen
openDesk 1.1 enthält XWiki in Version 16.4.4. Diese Version enthält ausschließlich Fehlerbehebungen.
Videokonferenz
openDesk 1.1 enthält Jitsi in Version 2.0.9823.
Die Jitsi Raum-Historie ist nun standardmäßig aktiviert. Damit werden die vergangenen Meetings in einer kompakten Ansicht angezeigt.
Dies erlaubt einen schnellen Zugriff auf bspw. wiederkehrende Meetings.
Chat
openDesk 1.1 enthält Element in Version 1.11.87.
Diese Version enhält neben vielen Fehlerbehebungen und Sicherheitspatches einige Verbesserungen der Useability.
Biespielsweise können angeheftete Nachrichten können nun an zentraler Stelle in der Seitenleiste von Chats eingesehen werden.
Deployment
Das openDesk Deployment bringt in openDesk 1.1 mehrere neue Funktionen für den Betrieb von openDesk.
Externe PKIs
In großen Umgebungen werden oft eigene Public Key Infrastrukturen (PKIs) betrieben, die von der Internet PKI unabhängig sind. openDesk unterstützt nun den Betrieb mit solchen externen PKIs.
Prometheus Alert Rules
Prometheus ist eine Open-Source-Anwendung zum Service-Monitoring und Echtzeit-Alerting von IT-Infrastrukturen. Mit openDesk 1.1 werden Betreibern Prometheus Alert Rules zur Verfügung gestellt, die die effiziente Überwachung von openDesk und seinen Anwendungen ermöglichen. Die Alert Rules werden in folgenden Versionen weiter ausgebaut.
Grafana Dashboards
Grafana ist eine Open-Source-Anwendung zur grafischen Darstellung von Daten aus verschiedenen Quellen, sogenannten Dashboards. Grafana wird häufig in Kombination mit Prometheus eingesetzt, um die darin gesammelten Daten visuell aufzubereiten. Mit openDesk 1.1 werden Betreibern Grafana Dashboards zur Verfügung gestellt. Die Dashboards werden in folgenden Versionen weiter ausgebaut.
Weitere Funktionen
Das Deployment erlaubt nun das Templating von Antivirus.
Upgrades
openDesk SaaS-Installationen werden entsprechend des SLA automatisch aktualisiert.
Self-hosted Installationen beachten die Hinweise zu Upgrades und Migrationen.
Changelog
Das vollständige Changelog steht auf openCode bereit.